Nosso Código de Conduta descreve o comportamento ético, as práticas empresariais e as relações com as partes interessadas internas e externas em nosso ambiente de trabalho. Devemos tratar nossos clientes, fornecedores, funcionários, investidores e outros parceiros de negócios atuais e potenciais da maneira correta, bem como as comunidades em que operamos.
Este Código de Conduta nos ajuda a praticar nossos valores fundamentais no nosso trabalho diário e orienta nosso comportamento.
O Código de Conduta deve fornecer orientações relativas a:
Como respeitamos os direitos humanos dentro e fora da empresa
Como mantemos uma boa ética empresarial
Como asseguramos que nossos negócios sejam conduzidos de forma ambientalmente responsável
Este Código se aplica a todos os funcionários do Grupo Piab (Piab) em todo o mundo e aos seus membros do Conselho de Administração. Além disso, nossos parceiros de negócios, incluindo fornecedores, consultores e contratados independentes, devem cumprir padrões semelhantes aos estabelecidos no Código. Os nossos fornecedores e outras pessoas com quem fazem negócios, incluindo funcionários, subcontratados e outros terceiros, devem estabelecer e manter sistemas de gestão adequados e revisar, supervisionar e modificar ativamente seus processos de gestão e a forma como operam os negócios para garantir que estejam em conformidade com os princípios estabelecidos neste Código de Conduta. O idioma oficial da Piab é o inglês e todas as nossas políticas são aplicadas apenas em inglês, exceto este Código de Conduta, que será traduzido para cada idioma local em que operamos.
Este Código é dividido em várias áreas-chave: ética e integridade empresarial, ética social, responsabilidade ambiental e regulamentação do Código. Nas seções relevantes, as Diretrizes citam documentos orientadores mais detalhados para políticas, grupos e/ou níveis locais. Se quaisquer políticas e orientações locais forem diferentes ou em conflito com o nosso Código de Conduta, o presente Código prevalecerá.
Ética e Integridade Empresarial
Cumprir a lei
Nós e nossos parceiros de negócios cumprimos as leis, padrões e outras disposições legais aplicáveis nos países em que operamos. Estamos conscientes da evolução contínua das regulamentações internacionais e dos padrões sociais e adotamos constantemente regulamentações e padrões relevantes para o nosso negócio.
concorrência
Estamos comprometidos com a concorrência leal. Devemos cumprir as leis que protegem a concorrência, especialmente as leis antitruste e outras regulamentações reguladoras da concorrência. Empresas e funcionários não devem participar em atividades anticoncorrenciais, como manipulação ilegal de preços ou compartilhamento de mercado. Mais detalhes estão especificados em nossa Diretiva Antitruste.
Anticorrupção e Suborno
Estamos empenhados em combater todas as formas de corrupção, incluindo extorsão e suborno. Nenhum dos nossos funcionários, fornecedores ou parceiros comerciais deve se envolver em tais atividades ilegais ou negligenciar tais atividades ilegais. Utilizamos os meios apropriados para promover a transparência, transações honestas, sistemas de liderança responsável e responsabilidade corporativa. Devemos cumprir o direito penal aplicável à corrupção. Mais detalhes estão especificados em nossa Diretiva Anticorrupção.
Presentes e entretenimento
Nenhum funcionário da Piab ou qualquer pessoa que atue em nosso nome pode solicitar, conceder ou aceitar, direta ou indiretamente, presentes, honorários, benefícios especiais ou benefícios que possam afetar o julgamento do destinatário ou que, nessas circunstâncias, sejam considerados injustificados. No entanto, também reconhecemos e aceitamos que presentes ou hospitalidade ocasionais, pequenos e adequados no âmbito do nosso negócio podem ter um impacto positivo nas nossas relações comerciais. Mais detalhes estão especificados em nossa Diretiva Anticorrupção.
Não cúmplice
Trabalhamos com clientes e parceiros de negócios para observar conjuntamente situações em que nossos produtos e serviços podem ser usados para fins ilegais. Existem políticas detalhadas de conformidade comercial para apoiar esses princípios.
Confidencialidade
A Piab e os nossos funcionários mantêm o segredo comercial dos parceiros comerciais e vice-versa, isto é, exigimos que os parceiros comerciais mantenham a confidencialidade das informações da Piab. É proibida a divulgação de informações confidenciais a terceiros ou ao público. De acordo com a lei aplicável, a obrigação de confidencialidade continua a ser aplicável após a terminação da relação de trabalho de qualquer funcionário com a Empresa. Após o fim do relacionamento com a Piab, a obrigação de confidencialidade permanece aplicável aos nossos parceiros comerciais
Ativos da empresa
Todos os funcionários da Piab devem ser leais ao seu dever e têm a responsabilidade conjunta de proteger os ativos da empresa contra perdas, danos, uso indevido e destruição. Os ativos da empresa não podem ser usados para fins pessoais ou para apoiar atividades fora dos negócios da Piab.
2. Ética Social
Direitos humanos
Apoiamos e respeitamos a proteção internacionalmente reconhecida dos direitos humanos e asseguramos que as atividades da empresa (por exemplo, nossa colaboração com fornecedores) não sejam concomitantes com violações dos direitos humanos. Na prática, isso significa:
Cumprimos os requisitos legais aplicáveis relacionados aos direitos humanos.
Identificamos, prevenimos e lidamos com violações reais ou potenciais dos direitos humanos.
Discriminação e assédio
Nós e nossos parceiros de negócios condenamos a discriminação em recrutamento e emprego. Nenhum funcionário atual ou potencial é discriminado por motivos como raça, cor, gênero, orientação sexual, estado civil, gravidez, paternidade, religião, opiniões políticas, nacionalidade, origem étnica, origem social, estatuto social, deficiência, idade ou afiliação sindical. Estamos contra o abuso psicológico, físico ou sexual, bem como o assédio ou abuso verbal. Garantimos a integridade, a privacidade e a liberdade de expressão.
Liberdade de associação
Nós e nossos parceiros de negócios respeitamos o direito dos funcionários de escolher por conta própria a formação ou a adesão a um sindicato e a representar uma organização de acordo com as leis locais aplicáveis.
Trabalho Forçado
Nós e nossos parceiros de negócios não podemos realizar ou apoiar trabalho forçado, hipotecário ou forçado, nem aceitar qualquer cobrança de depósitos de funcionários ou confiscação de documentos de identidade de funcionários. Os funcionários podem deixar o serviço livremente após um aviso razoável, conforme exigido pela lei e pelo contrato.
Trabalho Infantil
Nós e nossos parceiros de negócios não permitimos trabalho infantil (com menos de 15 anos) e qualquer forma de exploração de crianças e adolescentes (com menos de 18 anos). Os funcionários com menos de 18 anos não podem realizar qualquer trabalho considerado perigoso. Todos os regulamentos locais devem ser cumpridos.
Práticas de trabalho
Nós e nossos parceiros de negócios estamos empenhados em oferecer remuneração e condições de trabalho justas para todos os nossos funcionários. O horário de trabalho deve ser determinado de acordo com as leis nacionais em vigor ou padrões do setor, mas nunca mais de 48 horas (por semana). Todos os funcionários são informados e têm o direito de conhecer os termos e condições básicos de seu emprego.
Saúde e Segurança no Trabalho
A Piab e os nossos parceiros de negócios devem cumprir as regulamentações nacionais e internacionais para garantir a saúde e a segurança no local de trabalho. Ao apoiar análises de risco, programas de treinamento e outras medidas preventivas, garantimos que nossos funcionários possam trabalhar de forma segura e saudável.
Segurança do produto
Aplicamos análises de risco e medidas de mitigação correspondentes e procedimentos rigorosos nas nossas operações e mantemos um alto nível de conhecimento especializado nas áreas de aplicação dos nossos produtos, aumentando assim a segurança dos nossos produtos durante o uso. Nós cumprimos todas as Diretivas da UE (CE) relativas à segurança, enquanto nos comprometemos a cumprir as diretivas em outros mercados.
Direitos à terra da comunidade
Aceitamos e apoiamos que os direitos à terra das comunidades e dos povos indígenas serão protegidos e promovidos.
3. Responsabilidade ambiental
Reconhecemos que a responsabilidade ambiental é um pré-requisito para a sobrevivência e prosperidade de todos os organismos. Portanto, para nós, a responsabilidade ambiental significa que levamos em consideração os fatores ambientais ao projetar, produzir e comercializar nossos produtos. Nós e nossos parceiros de negócios estamos sempre em conformidade com as regulamentações ambientais existentes.
Proteção Ambiental
Promovemos a sustentabilidade em todos os aspectos dos nossos negócios, atendemos aos requisitos e padrões de proteção ambiental e agimos de forma ambientalmente consciente em todos os locais em que operamos. Neste contexto, nos esforçamos para buscar processos compatíveis com o meio ambiente e usar cuidadosamente os recursos da Terra.
Produtos sustentáveis
Nós nos esforçamos para otimizar nossos produtos em termos de uso de materiais e funcionalidade, com o objetivo de minimizar o impacto ambiental negativo dos materiais usados e minimizar o consumo de energia em suas áreas de aplicação. Também estamos empenhados em tornar nossos produtos totalmente recicláveis. Todos os materiais usados em nossos produtos devem estar em conformidade com as diretivas REACH e RoHS mais recentes e não devem conter quaisquer materiais em conflito conforme previsto nas regulamentações da UE relativas a materiais em conflito e na Lei Dodd-Frank dos EUA.
Operações
Operamos nossos negócios e fornecemos produtos de forma a minimizar o impacto ambiental. O objetivo geral é minimizar o impacto ambiental associado às nossas atividades, produtos e serviços. Portanto, tomamos uma abordagem preventiva e cautelosa para enfrentar os desafios ambientais.
C. Supervisão das Diretrizes
Este Código é aprovado pelo Conselho de Administração da Piab. Todos os funcionários devem estar cientes do nosso Código de Conduta e outras políticas relacionadas ao seu trabalho e aplicá-los no seu trabalho. Para isso, todos os funcionários devem participar anualmente de treinamentos on-line sobre este Código e outras políticas e diretrizes para que possam ser compreendidos e implementados. O diretor é responsável por garantir que todos os funcionários dentro de sua organização estejam cientes dessa política e, quando aplicável, deve incluir as partes necessárias nas regras e procedimentos locais, além de cumprir o que é exigido pela legislação local. O cumprimento desta política será monitorado e auditado.
Quando solicitado, os parceiros comerciais devem demonstrar que cumprem este Código de Conduta ou um código semelhante, fornecendo informações e/ou permitindo que a Piab ou seus representantes tenham acesso aos seus escritórios.
Violação das diretrizes
As violações deste Código de Conduta serão sempre tratadas com seriedade e os violadores podem ser sujeitos a sanções disciplinares e até mesmo ao encerramento do relacionamento de emprego. Além disso, a violação da lei pode resultar em multas criminais, sentenças de prisão e/ou indemnizações civis elevadas para nós ou para os funcionários individuais.
Os nossos parceiros comerciais são exclusivamente responsáveis pelo cumprimento total deste Código de Conduta ou de um Código semelhante e devem notificar o Grupo Piab se descobrirem uma violação deste Código durante as operações.
Guia prático
Ocasionalmente, no nosso trabalho diário, podemos nos deparar com situações que não são especificadas no nosso Código de Conduta ou em outros documentos de políticas e orientações. Geralmente, é uma questão envolvendo senso comum ou experiência anterior. Se não tivermos certeza se o comportamento é correto em uma situação específica, devemos nos perguntar a nós mesmos ou discutir as seguintes questões com nossos colegas:
Isso parece legal?
Será que isso é um bom exemplo?
É possível que eu dependa de alguém por causa do meu comportamento?
Tomei uma decisão ou ação que resistiu ao teste da mídia?