Uma estrutura organizacional racional desempenha o seguinte papel:
Divisão clara de responsabilidades: Mantenha cada funcionário claramente informado sobre suas responsabilidades e o âmbito do trabalho, evitando a confusão no trabalho resultante de responsabilidades incertas.
Aumente a produtividade: reduza os custos de coordenação interna e a duplicação de trabalho, otimizando os processos e a alocação de recursos.
Promover a circulação de informações: permitir que as informações sejam transmitidas de forma rápida e precisa dentro da organização, facilitando a tomada de decisões e a resolução de problemas.
Adaptação a mudanças ambientais: a flexibilidade de adaptar a estrutura para novos desafios quando as organizações enfrentam mudanças em mercados externos, tecnologias e outros.
Os fatores a considerar ao projetar a arquitetura organizacional incluem:
Estratégia organizacional: a estrutura deve apoiar a estratégia de desenvolvimento de longo prazo da organização e os objetivos de negócios de curto prazo.
Processos de negócios: Identifique a configuração do departamento e o fluxo de trabalho com base nos processos de negócios principais.
Tamanho: O tamanho da organização varia e os padrões de arquitetura aplicáveis podem variar.
Fatores ambientais: incluindo características da indústria, condições de concorrência no mercado, desenvolvimento tecnológico, etc.
Em suma, a arquitetura organizacional é a base para o funcionamento eficaz da organização e precisa ser constantemente otimizada e aperfeiçoada de acordo com as circunstâncias reais da organização.